Bonjour à tous ! Je suis ravie de vous retrouver à travers ce nouvel article ! Aujourd’hui, j’ai décidé de vous parler du Maestro Moment ! Je suppose que ce terme est pour vous jusqu’ici inconnu. Mais ne vous inquiétez pas, vous saurez très vite ce qu’est le Maestro Moment avec les quelques lignes qui vont suivre. Avez-vous tout de même quelques idées ?
Le principe du Maestro Moment
Le Maestro moment est une réunion mensuelle qui rassemble les membres des équipes de Cadeau Maestro et de Camalo (la société de logistique). Celui-ci se déroule tous les premiers mercredis du mois de 9h à 10h-10h30. Le seul Maestro Moment qui est très différents des autres est celui de janvier car en plus des présentations habituelles, les équipes de Cadeau Maestro et de Camalo présentent un retour complet sur les chiffres de l’année précédente : bilans comptables, nombre de commandes, stocks, achats, etc.
La préparation du Maestro Moment
Pour un Maestro Moment réussi, nous avons besoin de plusieurs éléments. Tout d’abord, à la fin de chaque Maestro Moment est désigné l’animateur de la prochine réunion. Cette personne sera également le maître du temps afin que celui-ci soit respecté. Ensuite, pour le Maestro Moment du mois suivant, les responsables des différents pôles devront créer une présentation et l’envoyer à l’animateur. Celui-ci rassemblera tous les documents sur une même platefore. Il devra également préparer l’entrée du Maestro Moment.
Le déroulé du Maestro Moment
L’entrée ou l’introduction
Les premiers mercredis matins du mois, toutes les équipes se réunissent dans l’open space de l’entreprise pour assister au Maestro Moment. Nous mettons en place des canapés pour que chacun ait une place et nous installons également le vidéoprojecteur pour que tous les membres puissent prendre connaissance des diverses informations.
Une fois que nous sommes tous installés, c’est à l’animateur de prendre la parole. Il débute toujours le Maestro Moment par un petit jeu participatif. Par exemple, pour le mois de janvier, l’animateur nous a présenté plusieurs sondages avec des réponses multiples et nous devions trouver quelle était la bonne réponse au sondage. Pour le Maestro Moment de février, nous devions tous écrire 3 émotions positives ressenties dans l’entreprise durant le mois. Cette petite introduction nous permet de nous rapprocher, de mieux nous connaître les uns des autres et de débuter la matinée dans une bonne ambiance.
PS : parfois nous avons même le droit à du chocolat chaud et à des viennoiseries pendant ce Maestro Moment !
Le contenu du Maestro Moment
Une fois l’entrée du Maestro Moment terminée, chaque membre de l’équipe qui doit faire une présentation passe devant le reste de l’équipe. Généralement, ce sont les resposables de secteurs qui prennent la parole. C’est l’occasion pour eux de montrer les évolutions et nouvelles avancées de leur pôle, les projets futurs et axes d’améliorations ainsi que les chiffres du mois. C’est également le moment pour eux de demander l’avis d’autres personnes sur certains points essentiels de leur secteur. Grâce à ces présentations, chaque membre de l’équipe est au courant de ce qui se passe réellement en entreprise. Chacun peut donner son avis, poser des questions ou faire des suggestions sur chaque pôle.
La fin du Maestro Moment
A la fin du Maestro Moment, nous organisons les anniversaires. Eh oui, dans une entreprise qui vend des cadeaux, il est primordial de fêter les anniversaires de tous les membres de l’équipe ! Pour cela, chacun donne 4€ par personne qui fête son anniversaire. Pendant ce Maestro Moment, nous demandons aux membres qui ont leur anniversaire dans le mois qui suit de sortir de la pièce afin que nous décidions tous ensemble du cadeau que nous allons acheter à chacun. Nous désignons également les personnes en charge de l’achat des cadeaux. Une fois que nous avons tous décidé, les personnes reviennent parmi nous. Enfin, le prochain animateur est désigné et c’est la fin du Maestro Moment.
Le mot de la fin
Maintenant vous savez ce qu’est le Maestro Moment ! C’était pour moi une évidence d’écrire un article sur celui-ci car c’est la première fois que j’assiste à une réunion comme celle-ci dans le cadre d’une entreprise. Cela montre à quelle point elle est transparente avec les membres qui la constitue et ce moment permet de donner la parole à tous. C’est également un moment qui rapproche les membres de l’équipe. Pour terminer, je pense que le Maestro Moment est l’un des éléments qui donne l’ambiance très chaleureuse des équipes Cadeau Maestro et Camalo.
J’espère que vous avez apprécié cet article et je vous rentrouve dans deux semaines pour le suivant !
Merci pour cet article très instructif en matière de modèle très intéressant de management participatif. Attention de bien te relire pour ne pas laisser de coquilles. Continue comme ça et essaie de faire une petite vidéo dans l’un de tes prochains articles !