Une nouvelle mission
Je me replonge dans la rédaction d'articles !
Hello tout le monde, on se retrouve pour un nouvel article Je me replonge dans la rédaction d’articles (avec de jolies photos du campus et de Lyon sous le signe du printemps) !
Ma nouvelle mission
Il y a quelques jours j’ai rédigé mon premier article pour l’ECAM Lyon ! Ce n’était pas la première fois que je pratiquais cet exercice. En effet, lors de mon premier stage j’ai eu l’opportunité de rédiger plus de 60 articles ! C’est donc tête baissée que j’ai foncé pour cette nouvelle mission.
Mais reprenons depuis le début. Vous l’avez peut-être compris depuis le temps, mais la rédaction d’article ce n’est (n’était) pas mon point fort. Cependant, malgré un rythme intense, mon premier stage aura au moins eu le mérite de m’immuniser pour cet exercice.
Une simple conversation
La chargée des relations entreprises, Audrey, m’a contacté pour qu’on réfléchisse ensemble à comment mettre en avant nos entreprises partenaires sur les réseaux sociaux et plus particulièrement Linkedin. Après réflexion, nous avons décidé de parler des projets de recherche & développement (PRD) que les élèves réalisent en 5ème année. Ces projets sont des problématiques posées aux élèves-ingénieurs afin qu’ils y apportent une réponse.
Un sujet très technique
Ni une, ni deux, je propose l’idée de ces posts à l’équipe communication. Ma directrice valide cette idée et me voilà embarquée dans un projet bien plus grand que ce que je l’imaginais. Il y a 5 pôles techniques à l’ECAM Lyon, et ces 5 pôles proposent chaque année des PRD aux élèves. J’ai donc contacté les 5 directeurs de pôle.
J’obtiens mon premier rendez-vous et je suis très vite noyé sous un tas d’informations. En effet, après mon entretien, je me rends compte que je suis perdue. Je ne sais pas quoi faire de mes 5 pages de notes qui ne devaient être à la base qu’une description succincte pour les réseaux sociaux.
Un changement dans mes plans
J’appelle la directrice communication pour lui faire part de ma situation. Elle m’informe que je suis partie sur un grand projet tête baissée. Elle rigole gentiment. J’ai l’impression que je n’avais pas été claire lors de mes explications de ce projet. En effet, elle m’aurait peut-être alarmé sur le fait que j’allais être submergé d’informations techniques et plus encore.
Nous avons remis les choses à plat : ce ne sera pas un post sur LinkedIn mais un article complet et technique sur un projet de recherche et développement pour chaque pôle. Nous partagerons ensuite cet article dans notre newsletter externe et sur les réseaux sociaux.
C’est un projet qu’Anne, la directrice communication, avait en tête depuis longtemps mais personne n’avait eu le temps de s’y mettre. Finalement, ma maladresse pour débuter ce projet aura été utile aha !
De nouvelles rencontres
L’avantage avec ce projet, c’est que j’ai rencontré une bonne partie du corps enseignant : les directeurs des pôles ainsi que les enseignants chargés de projet de recherche et développement. C’est important qu’ils sachent qui s’occupe de la communication afin de me contacter si besoin pour communiquer autour de divers sujets.
Place à la rédaction
Pour ces entretiens, j’ai préparé en amont une liste de questions que je leur ai envoyé car ce sont des sujets assez techniques. Lors de notre rendez-vous, j’ai pris des notes afin de ne rien oublier. J’ai commencé la rédaction de l’article le jour même, en effet, je ne voulais pas faire traîner cet exercice dont je n’avais pas forcément des bons souvenirs.
Un bilan positif
Finalement, j’ai rédigé l’article plutôt rapidement. En effet, étant donné que j’avais mes notes et que j’avais réalisé mes questions d’une façon logique : l’article en a très vite découlé. Et je dois dire que cette mission n’a pas été une corvée. C’était très agréable d’avoir une personne en face de moi, passionnée, qui répondait à mes questions. Il est vrai que lors de mon premier stage, j’étais seule devant mon ordinateur à chercher à droite et à gauche des informations sur des sujets divers et variés. Ici le déroulement a été tout autre et je me suis trouvé beaucoup plus efficace dans la rédaction.
Un long processus
Par contre, le processus de validation est très long. En effet, ce sont des sujets techniques et en lien avec des entreprises. Ainsi, une fois l’article validé par le directeur du pôle, vient le moment pour l’entreprise puis, la directrice communication de valider le contenu. (D’ailleur je n’aurai pas dû faire dans ce sens, la prochaine fois, je commence par la validation de la directrice com !)
Le mot de la fin
Même si j’ai trouvé l’exercice plus simple que l’année dernière, il n’était tout de même pas évident. En effet, ce sont des sujets techniques et il faut s’imprégner du ton de l’école afin d’être cohérent avec les précédents articles !
On se retrouve dans deux semaines pour de nouvelles aventures !
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